nieuwsbrief 09 april 2010
nr.2 - 09 april 2010
  • Agenda
  • Van het bestuur
  • Verslag ALV 28 maart 2010
  • Vereniging Ecodorp Brabant
    • Agenda
    6-11 juli 2010 - Ecovillages and Sustainable Living Conference, Damanhur (Italië)
    13-17 juli 2010 - Training ‘How to create a successful community?’, Damanhur (Italië)
    naar inhoud
    Van het bestuur
    “Vereniging Ecodorp: op een laag pitje maar attent en alert.”

    Bovenstaande zin was de kernuitkomst van de goedbezochte ALV van zondag 28 maart jl.
    We zijn realistisch genoeg om te beseffen dat we, met name door het geringe aantal actieve leden, de officiële verenigingsdoelstelling, namelijk het oprichten van een of meer ecodorpen in Nederland, niet op eigen houtje zullen halen. Het blijkt echter toch weer op zoveel plaatsen te ‘borrelen’ dat de aanwezige leden het niet vonden passen om de vereniging Ecodorp te laten slapen.

    Lees hieronder het verslag van de ALV. Het nieuwe bestuur heeft haar handen zo goed als vol met het draaiende houden van de vereniging. Denk aan: bijhouden van leden- en financiële administratie, de postbus, beantwoorden van mails, bijhouden van de website, informeren van de leden en organiseren van een jaarlijkse ALV. Daarnaast zijn er een aantal actieve leden die zich met een of meer projecten verbonden voelen en die een ‘brug’ zullen slaan tussen het betreffende project en de vereniging Ecodorp. Waar nodig zal inhoudelijk gekeken worden of wederzijdse ondersteuning/samenwerking een mogelijkheid is.

    Om te voorkomen dat al deze projecten als los zand van elkaar en van de vereniging gaan draaien is voorgesteld om na de zomer een bijeenkomst te houden om elkaar te informeren en inspireren.

    Een project wat deze ALV niet aan bod is gekomen maar zeker de moeite waard is, is de Vereniging Ecodorp Brabant. Onderin deze nieuwsbrief meer info over de stand van zaken.

    Wie zich verder nog meer wil laten inspireren kan in juli afreizen naar Damanhur voor de jaarlijkse bijeenkomst van Global Ecovillage Network, de inspirerende parapluorganisatie voor ecodorpen wereldwijd waarbij de vereniging Ecodorp is aangesloten. Zie de vorige nieuwsbrief voor meer inhoudelijke info

    Lentegroet,
    Nico Schoen en Kyra Kuitert
    naar inhoud
    Verslag ALV 28 maart 2010
    Aanwezig: Kyra (voorzitter) Nico (penningmeester), Bodhi, Arij, Jacob, JohanPeter, Ram, Loeki, Boudewijn, Caspar, Ojas en Els.

    Afmeldingen: Jacqueline Vader

    De beoogde vergaderruimte kon niet worden bereikt omdat de conciërge niet kwam opdagen. Na een kwartier wachten is besloten om een andere locatie te zoeken. Het café in de buurt gaf uitkomst. Om 14.45 uur kon worden gestart met de vergadering. Na een warm welkom worden de aanwezigen door de voorzitter door de agendapunten geloodst. Arij meldt zich geheel vrijwillig aan voor het maken van de notulen.

    1) Hoe zit iedereen erbij?
    Iedereen geeft met een paar woorden aan waar hij staat en wat hij verwacht van de vereniging de komende periode. Hieruit blijkt dat verreweg de meesten erg blij zijn dat de club verder gaat in haar bestaan maar is ook erg benieuwd wat het slapende bestaan gaat betekenen.

    2) Notulen vorige vergadering
    De notulen worden goedgekeurd zonder aanpassing. Met dank aan Loeki.

    3) Jaarverslag 2009
    Caspar geeft zijn toelichting op het jaarverslagen van 2009, te weten een dadenverslag en een financieel verslag. Het dadenverslag laat zien dat er een aantal leuke acties zijn geweest maar waarvan het resultaat soms tegenviel. Vooral de geringe actiebereidheid van de leden was voor het bestuur de aanleiding om te veronderstellen dat het einde van de vereniging nabij was. Het bestuur was ervan overtuigd dat het beste voor de vereniging was om zich zelf op te heffen en dit heeft het bestuur daarom in de ALV van eind 2009 voorgesteld. Tot haar verwondering bleek er op dat moment voldoende actiebereidheid om door te gaan en nu is ze daar blij mee.
    De toelichting op het financiële verslag: de vereniging heeft niet ingeboet op haar reserves. Dit komt mede door de geringe acties waardoor er weinig kosten zijn gemaakt. De voorzitter vraagt aan de aanwezigen of het financieel jaaroverzicht kan worden goedgekeurd maar hieraan vooraf heeft de kascommissie (Nico en Jacob) haar goedkeuring over de aangeleverde cijfers gegeven. De jaarcijfers worden in consent aanvaard en daarmee krijgt het oude bestuur decharge voor haar gevoerde beleid.

    4) Benoeming van een nieuw bestuur
    Het interim bestuur bestaande uit Nico Schoen en Kyra Kuitert heeft zich hiervoor aangemeld. Er zijn geen tegenkandidaten. Iedere aanwezige gaat akkoord met een nieuw bestuur dat bestaat uit Nico en Kyra.

    De eerste actie van het nieuwe bestuur is het bedanken van het oude bestuur (Loeki en Caspar). Dit gaat gepaard met cadeaus: een topografische atlas waar iedere aanwezige een persoonlijke noot in schrijft.

    5) Begroting 2010
    Het nieuwe bestuur heeft een begroting opgesteld die ze graag wil bespreken. Hiertegen komt weerstand uit de gelederen. Men wil eerst horen welke activiteiten het nieuwe bestuur gaat verrichten, wat hun plannen zijn voor de toekomst.

    6) Plannen en projecten
    Het bestuur geeft aan dat besloten is dat de vereniging als slapende vereniging verdergaat en dat het bestuur uitsluitend de hoognodige acties gaat ondernemen, zoals het bijhouden van het ledenbestand, het in de lucht houden van de website, het jaarlijks bijeenroepen van een ledenvergadering, in contact blijven met de achterban, etc. Het slapen blijft tot de vereniging wordt wakker gekust. Verder wil het bestuur inspelen op activiteiten die vanuit de leden intern of van buiten komen en daarmee legt ze het stokje weer bij de aanwezigen.

    Jacob: vindt dat er minstens moet worden gewerkt aan gemeenschapsvorming. Hij is stellig van mening dat dit het belangrijkste thema moet zijn. Het bestuur vraagt Jacob om een voorstel te doen. Hij belooft dit.
    Loeki: meldt dat ze wel met iets aan de slag wil maar afwacht wie er wat aandraagt, ze neemt even pauze. Wel is ze kortgeleden bij een bijeenkomst geweest rondom een project in het Hunzedal. Hier wil Jan Schuiling een woongemeenschap opstarten. Loeki is erg nieuwsgierig wat dit inhoud en wil met deze club het contact onderhouden.
    JohanPeter: vertelt over zijn contacten met de vereniging Anastasia en in het bijzonder over hun denk- en werkwijze. Anastasia is een club die streeft naar een woongemeenschap die in haar eigen behoeften voorziet. Iedere deelnemer heeft een hectare land tot zijn beschikking en het streven is dat er een woonvorm ontstaan van zo’n 30 eenheden. Ze hebben een locatie voor ogen in Drenthe (Borger-Odoorn) en nu is gestart met de planvorming. JP is daarbij betrokken. Deze club heeft een geheel afwijkende wijze van besluitvorming. In een paar woorden gezegd is dit “het plaatsen van een bestelling aan het universum”. Als Ecodorp kunnen we daar van best wat leren. Hun vergaderingen gaan zonder discussie. Het lijkt JP ook dat  beide verenigingen prima kunnen samenwerken. Het bestuur vraagt JP om het contact te onderhouden en regelmatig verslag te doen en eventueel met een voorstel te komen.
    Arij: vertelt dat hij langs de zijlijn is betrokken bij zowel het project van het Hunzedorp en Anastasia.
    Arij doet tevens verslag van de projectgroep Hasselt. Op het moment gebeurt er weinig omdat de belangrijkste partijen tijd nodig hebben voor bezinning. Arij wacht op het juiste moment om weer in te stappen en tot die tijd houd hij contact met de partners, te weten gemeentebestuur, woningbouw, werkgemeenschap, hooibergen project. Zodra er mogelijkheden inzicht komen meldt hij zich weer en dat is naar verwacht in september/oktober. 
    Bodhi: meldt dat hij binnenkort een bezoek gaat brengen aan een paar locaties in het Limburgse, o.a. in Valkenburg. Daar komen binnenkort een paar klooster gebouwen vrij die hij gaat bezoeken. Hiervan te zijner tijd bericht aan het bestuur of op de website.
    Boudewijn: meldt dat hij betrokken is bij het project Ecovrede, aan de rand van de Veluwe bij Arnhem, geïnitieerd door KES. Hier komen binnenkort een aantal oude militaire terreinen beschikbaar met opstallen. Ecovrede is een club met veel elan en actieve mensen maar geen (juridische) structuur. Samenwerking met Ecodorp ligt dus voor de hand, want daar is het precies omgekeerd. Op 9 april moet Ecovrede bij DLG een Masterplan indienen voor de locatie Arnhem en op 9 mei horen ze de uitslag; het kan namelijk gebeuren dat een andere partij deze besloten prijsvraag wint en de locatie verder mag ontwikkelen. Jacob en Kyra plannen binnenkort een gesprek met Ecovrede/KES om te brainstormen over wat we voor elkaar kunnen betekenen. Boudewijn is ook enthousiast voor mogelijkheden rond een locatie in Ede, ook voormalig kazerneterrein. Ecodorp staat op een lijst bij de gemeente om mogelijk tijdelijke ruimte in de vrijkomende kazernes te huren. Een leuk plan, maar wederom weinig mensen die het daadwerkelijk willen oppakken. Mocht Ecovrede niet in Arnhem kunnen ‘landen’ dan zou dit een locatie zijn om samen eens te bestuderen.
    Nico: Luuk van der Werf, bouwkundige en voormalig Ecodorp-lid heeft een plan voor een Ecowijk in Houten. Nico heeft, gezien Luuk zijn kwaliteiten, vertrouwen dat dit een goed project gaat worden.

    7) Contributieverlaging
    Omdat het erop leek dat de vereniging ging slapen vraagt de voorzitter of het een idee is om het lidmaatschapsgeld te verlagen naar 10 euro. Er wordt een rondje gedaan onder de aanwezigen waaruit snel duidelijk wordt dat de meesten toch gaan voor de 25 euro. Gezien de veelheid aan activiteiten en betrokkenheid bij plannen die zijn aangedragen, maar ook omdat er de laatste tijd duidelijk aanwas is van nieuwe belangstellenden, lijkt het erop dat het slapende bestaan van de vereniging slechts gaat bestaan uit een onrustige nacht. Arij zijn voorstel om niet te gaan slapen maar op een laag pitje voort te gaan valt in goede aarde. Op een laag pitje maar alert en attent wordt het nieuwe motto. Nogmaals een rondje:

    Jacob: Het is handig om wat financiële reserve te hebben op het moment dat het nodig is om binnen een project een sprong te kunnen maken. Jacob vind het ook belangrijk dat de leden van Ecodorp door één deur kunnen en daarmee geeft hij aan dat gemeenschapsvorming centraal moet komen. In Vrede leven is moeilijk en daar moet op worden getraind. Hij vindt dat alle leden een cursus gaan doen in bijvoorbeeld geweldloze communicatie. Hiervoor moet geld beschikbaar komen en dus moet het lidmaatschapsgeld omhoog.
    Ojas: vindt dat het in stand houden van het netwerk een belangrijke taak is maar dat hiervoor geen vergaderingen nodig zijn. Hij is ook van mening dat een klein lidmaatschapsgeld afbreuk doet en dat er dan juist leden weglopen.
    Caspar: heeft de mening dat Ecodorp een club is die aanhaakt en juist geen eigen dynamiek moet nastreven, een soort platformmodel. Hiervoor moeten dan de doelstellingen worden aangepast. Ecodorp kan dan daarmee weer duidelijk naar buiten treden en ze heeft haar oude illusie losgelaten. Caspar vraagt om een herijking van de club, nu mist hij een doel en vind dat zo snel mogelijk duidelijk moet worden waar we met elkaar naar toe willen.
    Boudewijn: is van mening dat een lager lidmaatschapsgeld eruit ziet als een sterfhuisconstructie en daarmee kan hij niet akkoord gaan.
    Ram: brengt naar voren dat hij wel achter de 25 euro kan staan maar dat er op een andere wijze met de leden moet worden gecommuniceerd. Hij stelt voor dat de leden een brief krijgen met de nieuwe gezichtspunten en daarbij gelijk een acceptgiro te hangen. Tevens denkt hij dat het goed is om een enquête rond te sturen zodat we duidelijk in beeld krijgen wat de leden van hun verwachten kunnen en wat ze zelf zouden willen doen.
    Bodhi: is van mening dat er reserves moeten worden opgebouwd want hij weet zeker dat we die nodig gaan hebben, hij weet dat het binnenkort serieus gaat worden. Hij stelt voor een werkgroep gemeenschapsvorming in te stellen.
    Loeki: heeft de mening dat gemeenschapvorming, zoals Ram voorstelt, niet lukt want er zijn al talloze pogingen gedaan en vindt dat alleen zinvol zodra er een concreet project van start gaat.
    JP: vindt het belangrijk dat er een strategie wordt bepaald want de energie is beslist aanwezig en we kunnen het nu laten gebeuren.
    Kyra: voelt dat het momentum (van allerlei nieuwe projecten die zich aandienen) moet worden gebruikt en dat we direct reageren als dat nodig is, met behoud van wat financiële armkracht.
     
    Door deze discussie ontstaat er een beeld dat het slapende moet worden losgelaten. De contributie blijft op € 25. Dit betekent dat de begroting iets moet worden aangepast. Het bestuur belooft om een nieuwe begroting op te sturen, samen met de notulen van deze vergadering.

    8) Rondvraag
    JP: meldt dat er momenteel wordt gezocht naar de waarde van de rechtspersoon van Ecodorp met betrekking tot Carré. Hiervoor heeft hij inzicht nodig wat er destijds is afgesproken. Hij vraagt waar hij deze gegevens kan vinden?. Kyra denkt dat zij thuis het een en ander heeft in het archief en gaat dit opzoeken. JP gaat proberen om de Ecodorpers naar een weekend te krijgen van Anastasia, hij komt met een voorstel.
    Ram: vraagt of het bestuur meer werk wil maken van de ledenwerving. Daarop vraagt het bestuur aan Ram of hij deze klus op zich wil nemen. Ram is dit niet van plan.
    Bohdi: zegt dat Ecodorp meer gebruik kan maken van nieuwe media zoals, twitter, Hives, Linkedin en anderen. Het eerste geluid dat komt is dat twitter daarvoor niet geschikt is maar de andere wel. Bodhi checkt bij Ko wat mogelijk is. Een ieder kan trouwens gemakkelijk zelf een LinkedIn groep oprichten (dat is 2 minuten werk).
    Loeki: stelt voor om enkele keren per jaar een inspiratie- en informatiebijeenkomst te organiseren rondom de projecten die nu ‘op de plank liggen’, om te voorkomen dat het allemaal nogal vluchtig voorbij komt. Er wordt besloten om in september een datum te prikken. Het bestuur komt met een voorstel.

    9) Afsluitrondje
    Ojas: voelt zich blij met de nieuwste ontwikkelingen. Het kan zo maar gebeuren, dus bij de les blijven. Hij gaat het goede nieuws rond vertellen.
    Caspar: op een laag pitje is beter dan slapend. Hij heeft vertrouwen in het nieuwe bestuur. Er komt een nieuwe duidelijkheid en daar is hij blij mee.
    Boudewijn: de verandering van een sterfhuis naar een hoopvol en actief beleid maakt hem blij. Fijn dat we met elkaar verder gaan.
    Loeki: voelt dat er van alles borrelt. Ze is ook blij dat het groet beeld van een compleet Ecodorp is losgelaten. Dit geeft weer ruimte voor nieuwe ideeën.
    Ram: op zoek naar constructief beleid, ik adviseer het bestuur om op zoek te gaan naar mensen die lachen, zoals de voorzitter…
    JP: ziet dat we in het midden staan. We kunnen rondkijken en als de tijd het vraagt gaan handelen. Jacob ziet het vormen van een gemeenschap centraal staan, daar moeten we als vereniging aan werken dan komt de rest van zelf.
    Arij: is blij dat de inspiratie er weer is.
    Bodhi: is blij met de nieuwe inspiratie.
    Nico: vertelt nog iets over nieuwe inzichten wat betreft coöperatief ondernemen, duurzaamheid, maatschappelijke structuur verandering, waar hij ook in zijn werk mee te maken krijgt. Hij streeft er naar om meer kennis uit te wisselen en een intensiever contact te onderhouden.
    Kyra: valt het op dat ze deze keer niet moe is geworden van de vergadering, dat is een goed teken! Ze dankt iedereen voor de constructieve bijdrage aan deze bijeenkomst.

    Op 17.15 uur wordt de bijeenkomst afgesloten en degene die dat willen blijft nog een half uurtje napraten, het is ten slotte een kroeg waar we terecht zijn gekomen. Het was een erg gezellige afsluiting van een stimulerende, constructieve vergadering, maar wel in een rumoerige omgeving…

    Afspraken
    Bestuur: Beleidsvisie en begroting aanpassen en meesturen met notulen
    Plannen van bijeenkomst in september
    Jacob: Ideeën over gemeenschapsvorming aandragen
    JohanPeter: Contact met en informeren over Anastasia
    Arij: Contact met en informeren over Hunzedorp, Hasselt op het vinkentouw
    Boudewijn: Contact met Ecovrede
    Kyra en Jacob: Brainstormbijeenkomst plannen met Ecovrede/KES
    Bodhi: Contact met en informeren over (klooster)zoektocht in Limburg
    Contact met Ko over mogelijkheden Facebook, Hyves en LinkedIn
    naar inhoud
    Vereniging Ecodorp Brabant
    Op De Kleine Aarde (DKA) in Boxtel heeft de Vereniging Ecodorp Brabant een stuk land ter beschikking gekregen van zo’n 1.000 m2 waarop ze een soort mini-ecodorpje mogen bouwen wat zal dienen als informatie/inspiratie project voor de bezoekers van DKA, als promotiemateriaal voor leveranciers van bouwmaterialen en voor henzelf als proefproject om te ervaren en te leren wat er bij komt kijken om een ecodorp te bouwen.

    Een sublieme kans dus om de theorie daadwerkelijk toe te gaan passen in de praktijk en samen aan de slag te gaan! Alle werkgroepen van de vereniging zullen hierbij een eigen deel van het project vorm gaan geven dat vervolgens weer deel is van het geheel. Op 16 mei willen ze een met alle gevormde groepen naar De Kleine Aarde komen om elkaar de plannen te laten zien  (13.00- 15.30uur met uitloop tot maximaal 17.00 uur).

    Als u graag wilt meedenken of -bouwen (wel eerst even lid worden natuurlijk!), dan kunt u dat opgeven en dan krijgt u een uitnodiging voor één of twee weken in de zomervakantie om mee te bouwen. Kinderen welkom: ze kunnen samen een speelplek bouwen van duurzame materialen. Kortom, een deel van uw vakantie kunt u dan al samen als dorpsgemeenschap besteden. Misschien is het zelfs mogelijk om in die weken een gezamenlijke slaapplek in Boxtel te vinden, op een camping of zo. In september volgt dan de Grote Opening door de directeur van De Kleine Aarde.

    Interesse? Contact w.klijn@planet.nl (06-25361277) of kijk op www.ecodorpbrabant.nl
    naar inhoud
    Vereniging Ecodorp, Postbus 23588, 1100EB Amsterdam ZO,
    www.ecodorp.nl / info@ecodorp.nl